Flexible Sachbezüge: Firmenfitness, Sachbezugskarten, digitale Gutscheine und persönliche Anlässe.
Die Wahl aus 3 Benefits wie Essenszuschuss oder Deutschland-Ticket als flexible Lösung für dein Team.
Alle Benefits von Gutscheinen bis Internetzuschuss in einem Paket.
Benefits flexibel kombinieren, damit sie zu euren Bedürfnissen passen.
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Baukastensystem für Benefits: Das Wichtigste in Kürze
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Mit einem Bausteinsystem bzw. Baukastensystem für Benefits können Unternehmen ihre Mitarbeiterzusatzleistungen modular aufbauen. Anstatt alle Arbeitnehmer mit demselben starren Benefitspaket auszustatten, wählt der Arbeitgeber aus verschiedenen Bausteinen – also einzelnen Benefits-Kategorien – gezielte Module aus.
Das Prinzip ist simpel: Wie bei einem Baukastensystem werden einzelne Leistungen kombiniert – je nach Bedarf, Budget und Zielgruppe. Ein 28-jähriger Softwareentwickler hat beispielsweise andere Prioritäten als eine Mutter von zwei Kindern oder ein erfahrener Vertriebsleiter kurz vor der Rente. Ein flexibles System kann all das abbilden.
Ein durchdachtes Benefits-Bausteinsystem bringt gleich mehrere handfeste Vorteile mit, die sowohl auf der Arbeitgeberseite als auch bei den Arbeitnehmern spürbar sind. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum du auf ein modulares System setzen solltest.
Die Mitarbeiterbindung ist eines der zentralen Themen für HR-Abteilungen – und die Zahlen sprechen eine klare Sprache: Produktivitätseinbußen aufgrund von Quiet Quitting kosten die deutsche Wirtschaft laut dem Gallup Engagement Index 2024 jährlich zwischen 113,1 und 134,7 Milliarden Euro. Im Vergleich dazu verzeichnen Unternehmen mit einer hohen Mitarbeiterbindung eine bis zu 18 % höhere Produktivität und bis zu 78 % weniger Fehlzeiten.
Wenn Mitarbeitende kündigen, wird es erst recht teuer: Eine einzige Kündigung verursacht laut einer Fluktuationskosten-Studie durchschnittlich rund 43.000 Euro an direkten und indirekten Kosten.
Ein Benefits-Bausteinsystem sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter genau die Leistung bekommt, die einen persönlichen Unterschied macht. Denn wer seinen Leuten echte Mehrwerte bietet, die über das Grundgehalt hinausgehen, kann die Fluktuation senken und spart langfristig erhebliche Kosten.
Flexible Benefits sind ein starkes Signal nach außen und ein echter Wettbewerbsvorteil im Kampf um Talente. Laut der WTW Global Benefits Attitudes Survey 2024 würden 32 % den Job wechseln, wenn ein anderes Unternehmen ein besseres Benefits-Paket bietet – selbst ohne Gehaltserhöhung.
Wenn du im Stelleninserat nicht nur das Gehalt, sondern ein ganzes Paket aus steuerfreien Benefits präsentierst, hebst du dich im Wettbewerb um Talente deutlich ab. Wer hier frühzeitig ein modulares System aufbaut, verschafft sich einen echten Vorsprung im Recruiting.
Incentives für Mitarbeiter funktionieren am besten, wenn sie individuell sind. Ein generischer Gutschein, den niemand wirklich braucht, landet in der Schublade. Ein Baustein, den sich der Arbeitnehmer selbst ausgesucht hat, wird aktiv genutzt und geschätzt. Ob digitale Gutscheine für den Lieblingsladen, Firmenfitness über Urban Sports Club oder die Erholungsbeihilfe mit der Familie: Wenn Incentives zum Leben der Menschen passen, steigern sie die Motivation.
Einer der größten Vorteile eines Benefits-Bausteinsystems liegt in der steuerlichen Optimierung. Viele der einzelnen Bausteine sind steuer- und sozialabgabenfrei oder zumindest steuerbegünstigt. Der steuerfreie Sachbezug bis 50 Euro monatlich ist dabei nur ein Beispiel.
Der Unterschied zur klassischen Gehaltserhöhung ist enorm: Ein 50-Euro-Gutschein pro Monat entspricht 600 Euro im Jahr. Um deinem Mitarbeiter 600 Euro netto jährlich zusätzlich zu verschaffen, würde eine klassische Gehaltserhöhung dich als Arbeitgeber rund 1.450 Euro kosten. Über den steuerfreien Sachbezug erreichst du dasselbe Ergebnis für lediglich 600 Euro.
Für Arbeitgeber bedeutet das: Du kannst deinem Team mehr Netto vom Brutto bieten, ohne dass deine Lohnnebenkosten explodieren.
Das Herzstück des Bausteinsystems ist die Individualisierung. Keine zwei Mitarbeiter sind gleich, ihre Benefits sollten es auch nicht sein. Mit flexiblen Angeboten gibst du deinem Team die Freiheit, selbst zu entscheiden, welche Leistungen für sie am wertvollsten sind. Gerade in Unternehmen mit gemischten Teams aus verschiedenen Generationen, Lebensphasen und Standorten ist das ein entscheidender Vorteil gegenüber starren Paketlösungen.
Hier sind die Top-Benefits, die in einem Bausteinsystem gerne genutzt werden.
Der steuerfreie Sachbezug ist der Klassiker unter den Mitarbeiter-Benefits. Arbeitgeber können ihren Arbeitnehmern jeden Monat Sachbezüge in Höhe von 50 Euro zukommen lassen, komplett steuer- sowie sozialabgabenfrei und zusätzlich zum regulären Gehalt.
Was kann mit dem Sachbezug finanziert werden? Gutscheine zum Einkaufen, Tanken oder für Online-Shops und vieles mehr. Also ist für jeden etwas dabei, das macht den Sachbezug auch so beliebt.
Das Mitarbeiter-PC-Programm (MPP) wurde 2006 von der deutschen Bundesregierung im Rahmen der Initiative D21 ins Leben gerufen mit dem Ziel, die digitale Gesellschaft zu fördern. Heute ist es ein attraktiver Benefits-Baustein, weil es einen Wunsch bedient, den fast jeder hat: Mitarbeiter können über ihren Arbeitgeber Laptops, Smartphones, Tablets und andere Hardware leasen und damit bares Geld sparen.
Das Prinzip: Ein Teil des Bruttogehalts wird in die Gerätenutzung umgewandelt, das senkt das zu versteuernde Einkommen. Für den Arbeitgeber entstehen in der Regel keine Zusatzkosten. Am Ende der Leasinglaufzeit können Mitarbeiter die Geräte oft zu einem günstigen Restwert übernehmen.
Der Essenszuschuss macht es möglich, dass deine Angestellten täglich steuerbegünstigt essen gehen können. Der Sachbezugswert für Mahlzeiten liegt 2026 bei 7,67 Euro pro Arbeitstag. Für viele Mitarbeiter ist der Essenszuschuss einer der am meisten geschätzten Benefits, weil er direkt im Alltag spürbar ist – das macht ihn zum echten Plus bei der Mittagspause.
Firmenfitness hat sich als einer der beliebtesten Benefits etabliert: Eine gesunde Belegschaft ist leistungsfähiger, seltener krank und zufriedener. Da Firmenfitness als Sachbezug über die 50-Euro-Freigrenze abgerechnet werden kann, ist der Vorteil steuerlich optimiert und lässt sich nahtlos in das Bausteinsystem integrieren.
Über become.1 haben deine Mitarbeiter Zugang zu tausenden Sport- und Wellnesspartnern in ganz Deutschland – von Fitnessstudios über Schwimmbäder und Yoga-Studios bis hin zu Kletterhallen und vielen weiteren Angeboten. Darunter auch die beliebte Urban Sports Club Integration direkt in der App.
Mobilität ist ein Thema, das alle betrifft, egal ob Pendler, Radfahrer oder ÖPNV-Nutzer. Statt eines starren Jobtickets erhalten Arbeitnehmer ein Budget, das sie frei für ihre bevorzugten Mobilitätsformen nutzen können: Deutschlandticket, Fahrradleasing, ÖPNV oder auch Tankzuschüsse.
Mit der richtigen Vorgehensweise etablierst du eine Benefits-Strategie, die langfristig wirkt. Das sind die Kernkomponenten:
Bevor du Benefits auswählst, lohnt ein ehrlicher Blick auf dein Unternehmen: Welche Werte vertrittst du? Wie ist deine Belegschaft aufgestellt – jung oder erfahren, remote oder vor Ort, urban oder ländlich? Die Unternehmenskultur gibt den Rahmen vor, in dem Benefits wirken. Wer auf Nachhaltigkeit setzt, integriert Fahrradleasing und ÖPNV-Zuschüsse. Wer Gesundheit priorisiert, setzt auf Firmenfitness und Gesundheitszuschüsse. Das macht dein Benefits-Profil authentisch und unverwechselbar.
Frag deine Mitarbeiter, was sie wirklich wollen. Eine kurze Befragung – anonym und digital – liefert wertvolle Insights: Welche Benefits werden gewünscht? Was wird aktuell gar nicht genutzt? So vermeidest du teure Fehlinvestitionen und stellst sicher, dass dein Bausteinsystem tatsächlich angenommen wird.
Lege ein realistisches Budget pro Mitarbeiter und Monat fest. Der Vorteil eines Bausteinsystems: Du kannst skalieren. Starte mit einem oder zwei Kernbausteinen und erweitere das System Schritt für Schritt.
Einzelne Benefits separat zu verwalten bedeutet: mehrere Anbieter, mehrere Verträge, mehrere Abrechnungen, mehrere Fehlerquellen. Eine zentrale Benefits-Plattform bündelt alles – von der Auswahl über die Verwaltung bis hin zur Abrechnung. Das erleichtert zudem die Implementierung.
Benefits wirken nur dann als Wettbewerbsvorteil, wenn sie auch sichtbar sind. Kommuniziere dein Benefits-Angebot aktiv: in Stellenanzeigen, auf deiner Karriereseite, im Vorstellungsgespräch und in Onboarding-Unterlagen. Kandidaten entscheiden sich bewusst für Arbeitgeber – gib ihnen gute Gründe.
Die All-in-one-Benefits-Plattform von become.1 wurde entwickelt, damit Unternehmen jeder Größe ein individuelles, flexibles und rechtssicheres Bausteinsystem für ihre Mitarbeiter aufbauen können. Wir bieten dabei verschiedene Pakete in zwei Kategorien – steuerfreie Benefits und Gehaltsumwandlungen.
Wir bieten hierbei 4 Pakete – vom schnellen Einstieg bis zur vollständig maßgeschneiderten Lösung.
Light – ab 1,95 € pro Mitarbeiter/Monat
Für Teams, die schnell und unkompliziert mit modernen Benefits starten möchten. Im Light-Paket sind Gutscheine, die frei wählbar sind, und Firmenfitness enthalten – die Sachbezugskarte lässt sich optional dazubuchen.
Standard – ab 4,95 € pro Mitarbeiter/Monat
Bringe die beliebtesten Benefits-Lösungen in dein Unternehmen ein. Jeder Mitarbeiter wählt 3 Benefits aus dem become.1-Portfolio – von Essenszuschuss über Mobilitätsbudget bis hin zum Kinderbetreuungszuschuss. Die Sachbezugskarte ist optional zubuchbar.
Professional – ab 8,95 € pro Mitarbeiter/Monat
Das All-in-One-Paket für Unternehmen, die alle Benefits in einer einzigen Lösung bündeln möchten. Jeder Mitarbeiter wählt 7 Benefits frei aus dem gesamten Portfolio – inklusive Gesundheitszuschuss, Erholungsbeihilfe, Internetzuschuss und mehr. Auch hier ist die Sachbezugskarte optional zubuchbar.
Individuell – ab 1,50 € pro Mitarbeiter/Monat
Darüber hinaus kannst du dir nach dem Baukasten-Prinzip dein individuelles Paket zusammenstellen, bei dem du nur die Bausteine aktivierst, die du wirklich brauchst.
Basic – 0,00 € pro Mitarbeiter/Monat
Der kostenlose Einstieg in die Gehaltsumwandlung: Deine Mitarbeiter können Smartphones, Laptops, Kopfhörer und mehr über das Mitarbeiter-PC-Programm (become.1 Leasy) für den privaten Gebrauch leasen. Zusätzlich ist Dienstrad-Leasing enthalten. Für dich als Arbeitgeber entstehen dabei keine Plattformkosten.
Expert – ab 4,95 € pro Mitarbeiter/Monat
Die beliebtesten Gehaltsumwandlungs-Optionen in einer zentralen Lösung vereint. Neben dem Mitarbeiter-PC-Programm und Dienstrad-Leasing sind auch der digitale Essenszuschuss, das flexible Mobilitätsbudget und die Erholungsbeihilfe enthalten.
Der Weg zu deinem eigenen Benefits-Bausteinsystem besteht aus nur 3 Schritten.
1. Demo vereinbaren: Bei einem unverbindlichen Demo-Gespräch zeigen wir, wie die become.1 App funktioniert.
2. Integration: Wir richten die Plattform ein und verbinden sie mit deinem HR-System.
3. Benefits auswählen: Deine Arbeitnehmer werden freigeschaltet und können ihre persönlichen Benefits auswählen.
Vereinbare jetzt eine kostenlose Demo und begeistere, belohne und binde deine Belegschaft mit flexiblen Mitarbeiter-Benefits, die wirklich ankommen.
Benefits lassen sich grundsätzlich in 2 Kategorien einteilen:
Incentives lassen sich in monetäre und nicht-monetäre Anreize unterteilen.
Zu den Monetären zählen:
Nicht-monetäre Incentives umfassen:
Der steuerfreie Sachbezug umfasst alle Sach- und Dienstleistungen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt gewähren können – bis zur monatlichen Freigrenze von 50 €. Dazu zählen unter anderem:
Nicht unter den steuerfreien Sachbezug fallen: Bargeldzahlungen, allgemeine Geldkarten ohne eingeschränkten Verwendungszweck sowie Benefits, die durch Gehaltsumwandlung finanziert werden.
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